من نحن
1. الهوية:
مؤسسة أهلية غير ربحية، لا سياسية، لا دينية مرخصة أصولاً من قبل أبناء الجالية في الولايات المتحدة الأمريكية لتنسيق جهود أبناء السويداء حول العالم للعمل مع الأهل في الوطن في سياق سوري وطني جامع
2. الرؤية:
تعاون أهل السويداء في جميع أنحاء العالم لتفعيل الدور المجتمعي الرافد لمؤسسات القطاع العام في مرحلة التعافي المبكر لتحقيق التنمية الاقتصادية والاجتماعية في الوطن
3. المهمة
بناء منصة لتسهيل التنسيق بين أبناء السويداء حول العالم بهدف تحقيق الرقابة المجتمعية على البرامج الخدمية الأهلية القائمة الممولة من المغتربين و تقديم مقترحات لتطويرها وتأسيس برامج جديدة تسعى لتحقيق تنمية مستدامة في السويداء و دفع عجلة التعافي في وطننا الأم سوريا
4. الاستراتيجية:
4.1. تحويل البرامج المجتمعية الرائدة والممولة حالياَ من مغتربي الولايات المتحدة كنواة لعمل تشاركي بين تجمعات السويداء الاغترابية وخبراتها التقنية حول العالم
4.2. تقييم وتطوير هذه البرامج المجتمعية والبناء على نتائجها لتصميم حلول جديدة للتحديات الكثيرة التي تواجه أهلنا في السويداء.
4.3. تحفيز وتوجيه موارد أبناء السويداء لدعم البرامج المنفذة في قراهم وأحيائهم بشكل مباشر وتوسيعها باستقطاب شركاء تنمويين موثوقين وداعمين لبناء السلم الأهلي في سوريا
4.4. بناء الجسور مع التجمعات الاغترابية السورية الأخرى بهدف تبادل الخبرات ودعم جهود التعافي عبر الوطن.
5. البنية التنظيمية:
5.2. يتم إدارة العمل عن طريق مكتب تنقيذي من أخصائيين مؤسسين للمشاريع القائمة مدعمين بمجلس استشاري من ذوي الخبرات في الوطن و المهجر
5.2. عضوية المجلس الاستشاري: مفتوحة لكل أبناء السويداء ومؤسساتها (جمعيات ومبادرات) بشرط الالتزام بهوية التجمع و رؤيته ومهمته و استراتيجيته و لوائحه الأخلاقية.
5.3. طرق التواصل: حرصاً على تحقيق النتائج العملية سيتم اعتماد حد أدنى من أدوات التواصل الاجتماعي (واتسآب و الفيسبوك) و التركيز على منصات العمل التفاعلية (Zoom, Teams, Google Meet ) بشكل منظم و مدعم بمحاضر جلسات و خطط تتبع.
5.4. التأطير: في الطور التأسيسي وبناء على البند الأول من الاستراتيجية سيتم تأطير العمل بناء على البرامج القائمة وتجميع الأعضاء في فرق تخصصية مرتبطة بهذه البرامج حسب اهتماماتهم (سواء قطاع تخصصي أو نطاق عمل جغرافي).
5.5. إدارة العمل: يعتمد التجمع على نموذج تشاركي غير سلطوي في الإدارة عن طريق منسقين لإدارة عملية يضمنون أخذ القرارات الجماعية بناء على رأي الأغلبية و باعتماد قواعد روبرت لإدارة الجلسات على مستوى الفرق التخصصية و الفريق التنسيقي للتجمع.
5.5.1. على مستوى الفرق التخصصية: في الطور التأسيسي تسمي الفرق ميسراً تقنياً كل 3 أشهر لتنظيم الاجتماعات. بناء على تطور حجم الفرق وطبيعة نشاطاتها سيتم تطوير النظام الداخلي ليتلاءم مع التطور الوظيف
5.5.2. على مستوى الفريق التنسيقي للمجلس الاستشاري: في الطور التأسيسي سيقوم فريق تقني من مطوري البرامج في برنامج السوداء المستدامة بالإضافة إلى كوادر تقنية مساهمة بتيسير العمل لمدة عام. مع نمو الفرق التخصصية سترشح ممثلين كل عام ليشكلوا فريقاً تنسيقياُ يقوم بانتخاب منسق للتجمع.
5.5.3. بإمكان الفريق التنسيقي تشكيل مجلس استشاري من الخبرات وممثلي المجتمع المحلي والاغترابي و المؤسسات الشريكة لتقديم النصح
5.5.4. يتخذ التجمع العنوان الرسمي للمؤسسة الحاضنة سيريانا و المانحة (Swaida American Society)
كعنوان للمراسلات الرسمية
5.5.5. يحق للتجمع انشاء مكاتب تمثيلية في بلدان الاغتراب المختلفة حسب الحاجة
6. النشاطات والمخرجات:
6.1. ستقوم الفرق التخصصية (5.4.1) بالعمل على تقييم البرامج القائمة بطريقة علمية تشاركية مع المجتمع المحلي بالسويداء معتمدة على القرائن والاستبيانات واصدار تقييماتها للعموم مع مقترحات التطوير
6.2. ستقوم الفرق التخصصية على تقييم الحاجات المجتمعية غير المغطاة بطريقة علمية تشاركية مع المجتمع المحلي بالسويداء معتمدة على القرائن والاستبيانات واصدار تقييماتها للعموم مع مقترحات التطوير
6.3. سيقوم الفريق التقني المنسق للتجمع (5.4.2) بدعم الفرق التخصصية بالوسائل البحثية والسعي لتأمين الدعم الاغترابي لهذه التقييمات والبرامج المقترحة عن طريق وسائل التبرع النظامية في الولايات المتحدة أو التزام شخصي بتقديم دعم مباشر للبرامج في المجتمعات المحلية المستفيدة منها.
7. آلية تأسيس وتطوير هذا النظام الداخلي:
7.1. تم وضع الخطوط الرئيسية لهذا النظام الداخلي لتيسير الانطلاقة بناء على دروس مستقاة من التجارب السابقة ومن معايير الجودة لإدارة المؤسسات الأهلية
7.2. ادراكاً للحاجة للتطوير المستمر، ستخضع هذه الخطوط لمراجعة ربعية (كل ٣ أشهر) بناء على النتائج العملية وآراء الأعضاء في هذا التجمع بصيغة مقترحات من الفرق التخصصية والفريق التنسيقي ليتم اعتمادها بنفس آليات التصويت وأخذ القرارات المذكورة أعلاه (البند رقم 5.4)
7.3. ضماناً لحماية المشاركين قانونياً ولاستمرارية القدرة على العمل في دعم الأهل في الوطن يتبع التجمع أقصى درجات الشفافية في العمل مع الالتزام بالقوانين الجارية في بلد الترخيص بما فيها قانون العقوبات الناظم للإجراءات المالية عالمياً آملين برفع هذا الثقل عن أهلنا بأسرع وقت.